GESTION HOA

El manejo de los servicios de Administración de Propiedades (HOA por sus siglas en inglés, “Home Owner Association”) es un término general que cubre una amplia gama de servicios. Hablando genéricamente, la administración de HOA se refiere a la Administración profesional de una asociación de propietarios, pero no es tan simple como parece inicialmente; hay muchas cosas que intervienen en un HOA bien administrado.

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

En Pacific Paradise, nuestros Gerentes de HOA se especializan en gestión comunitaria y tienen años de experiencia brindando una guía para cualquier situación que su comunidad pueda enfrentar. Como parte de nuestro paquete de gestión de HOA estándar incluido, nuestro equipo proporciona las siguientes formas de soporte administrativo:

  • Programar y asistir a todas las reuniones de la Junta Directiva.
  • Proporcionar informes de gestión mensuales detallados.
  • Asegurarse del cumplimiento estricto de las normas, reglamentos, estatutos y convenios.
  • Asistir y guiar a la Junta Directiva a través del proceso de preparación de un presupuesto anual.
  • Respuestas oportunas a las preocupaciones de los propietarios.
  • Coordinar el mantenimiento y los contratos a través de un proceso de licitación competitivo.

MANEJO DE DEUDA

Una de las situaciones más incómodas con las que se encontrará un miembro de la junta es la falta de pago o la demora en el pago de las cuotas. En muchas situaciones, se trata de reincidentes que, por una razón u otra, se niegan a cumplir con los pagos de HOA. La gestión profesional de HOA con Pacific Paradise atenúa esta situación, tomando la delantera en esta gestión, incluye:

  • Notificación al propietario moroso.
  • Facilitar acciones legales para la recaudación de fondos.
  • Monitoree de las cuentas morosas y proporcionar actualización a la Junta Directiva.
  • Correcta coordinación con el abogado, incluyendo la presentación de gravámenes sobre bienes y ejecuciones hipotecarias.


Si bien las reglas y pautas son importantes, pierden su valor si no se aplican activamente. Cuando las personas descuidan seguir los convenios y reglamentos de la comunidad todos sufren las consecuencias, los valores de las viviendas pueden disminuir y se establece un precedente negativo para el resto de la comunidad. Puede ser difícil para los miembros de la junta, miembros de la comunidad, imponer reglas a amigos y vecinos. Un beneficio enorme es contar con una empresa de gestión profesional que puede actuar como un tercero objetivo en estos asuntos. En Pacific Paradise, estamos orgullosos de ofrecer los siguientes servicios de administración a todas nuestras comunidades:

  • Inspecciones periódicas de la comunidad para identificar problemas de mantenimiento y violaciones de reglas / leyes.
  • Facilitar acciones legales para la recaudación de fondos morosos.
  • Coordinar y administrar acciones aprobadas por la Junta Directiva, incluido el mantenimiento de rutina.
  • Controlar todos los contratos y asegurarse de que el mantenimiento periódico (cuidado del césped, limpieza de piscinas, etc.) se complete según lo acordado, verificar el desempeño del contratista según sea necesario.

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